As demand improves for most hotels, the volume of incoming sales leads for groups, events, and functions continues to increase, especially with the ever-increasing number of online platforms for planning events and meetings. These days, with a few strokes at a keyboard or taps on a smartphone, one planner’s RFP immediately sends 10 or more salespeople scrambling to reply. Here are some essential “best habits” from Kennedy Training Network’s hotel group and event sales training workshops and conference presentations to help everyone embrace new sales habitudes for a new sales habitat.
1. The first and most important habit for responding is to personalize the reply and contextualize the wording of the proposal or response. Now, I am sure many readers are thinking that #1 should always be responding promptly. The idea of being first has been oversold by tech companies pushing sales automation to the point that it has become somewhat of an urban legend. Unfortunately, brands seem to be buying into these myths too.
- However, meeting planners I have spoken with say that too many salespeople do not pay attention to details they have carefully included in RFPs. Instead, they simply reply with a generic PDF or a link to an online proposal. Instead of rushing to be the very first, take a little more time to customize and contextualize the response, while still replying the same day or next. If more time is needed, or if you must comply with a brand requirement, send an initial reply indicating your full proposal will follow shortly.
2. Pick up the phone and/or send an email to further discover their needs. Most planners will recognize that salespeople who ask intelligent questions are detail-oriented and thus more likely to help collaborate on a smooth-running meeting or event. Avoid annoying “textbook” questions such as “Walk me through your ideal meeting….” Instead, ask questions that show you actually read the RFP. For example: “I just had a couple of quick questions so that I can respond more precisely, such as about the theme for your closing reception.” If no phone number is provided, ask these questions via email. In either case, if they do not reply right away, proceed with the initial proposal knowing that you have at least stood out by taking this extra step.
3. Confirm receipt of the proposal. After responding, reach out a day or two later to confirm receipt, rather than relying on app tracking and/or an Outlook delivery receipt. In a practical sense, this is necessary because many emails are accidentally deleted by recipients who read emails on multiple devices, but it also once again shows prospects you have astute attention to detail and want their business bad enough to go after it.
4. Make it easy to meet and have a real conversation. Rather than saying, “Call me if you have any questions…”, send a link to an online scheduling app such as Calendly. Include an explanation such as: “It would be wonderful to connect for a brief conversation so I could learn more about your program and walk you through these options. Let me know some days and times that work for you, or just click on my link to grab a time on my calendar.”
5. Respond even if you are sold out and the dates are indicated as “not flexible.” When I conduct KTN’s “sales process assessments,” looking at the timeliness and personalization of actual responses sent by the sales teams, I sometimes see that there was no reply whatsoever. When I ask, “Why not?” salespeople often say, “Well, I didn’t reply because we are sold out for their dates…” Instead, always reply even if you are sold out and even if the sender says their dates are not flexible. For one, it shows goodwill and creates a positive first impression for future business. Secondly, it may turn out that other hotels are also sold out and therefore the prospect will have to become “date flexible.”
6. Respond even if your rates are above their stated budget. Similarly, another reason salespeople give me for not responding is that the planner indicated they are looking for rates well below the hotel’s range. Again, a personalized, prompt reply will create goodwill for future business. Secondly, it may turn out that the other hotels are also charging rates that are higher than what the RFP states, so the planner eventually realizes they will have to increase their budget.
7. Follow-up at least two times beyond the initial response. Based on my in-person sales process assessments, the majority of hotel salespeople do not follow up more than once after their initial response to the inbound lead. One reason may be that they have not organized their sales CRM’s “task list” or “lead stream” function. Yet tenacious and personalized follow-up shows interest in hosting the meeting or event.
- Use a “tech for touch” approach and personalize follow-up messaging. Vary your medium from voicemail to email, or really stand out by sending personalized video email messages. Rather than using a generic, “I’m just following up to see if you have any questions” statement, express interest, commitment, and gratitude such as: “We would be grateful for the opportunity to host your important (event or meeting) and our entire team is committed to ensuring its success.”
ADVERTISEMENT:
Halo, sobat pencinta slot! pernahkah mendengar istilah “raja slot? jika belum, bersiaplah jatuh hati dengan konsep ini. slot gaco adalah mesin slot yang selalu kasih kemenangan. Yup, slot-slot ini bisa dikatakan adalah andalannya buat bawa pulang hasil. any way, cemana sih
tekniknya jumpain slot demo yang benar? Santai Bro and Sis, kita beri tenang aja di sini
Game terbaik waktu ini satu-satunya di Indonesia yaitu akan menyediakan imbal hasil terbesar
SEGERA hanya di :
Informasi mengenai KING SLOT, Segera Daftar Bersama king selot terbaik dan terpercaya no satu di Indonesia. Boleh mendaftar melalui sini king slot serta memberikan hasil kembali yang paling tinggi saat sekarang ini hanyalah KING SLOT atau Raja slot paling gacor, gilak dan gaco saat sekarang di Indonesia melalui program return tinggi di kingselot serta pg king slot
slot demo gacor
slot demo gacor permainan paling top dan garansi imbal balik hasil besar bersama kdwapp.com
akun demo slot gacor
akun demo slot gacor permainan paling top dan garansi imbal balik hasil besar bersama kdwapp.com
akun slot demo gacor
akun slot demo gacor permainan paling top dan garansi imbal balik hasil besar bersama kdwapp.com
akun demo slot pragmatic
akun demo slot pragmatic permainan paling top dan garansi imbal balik hasil besar bersama kdwapp.com
akun slot demo pragmatic
akun slot demo pragmatic permainan paling top dan garansi imbal balik hasil besar bersama kdwapp.com
akun slot demo
akun slot demo permainan paling top dan garansi imbal balik hasil besar bersama kdwapp.com
akun demo slot
akun demo slot permainan paling top dan garansi imbal balik hasil besar bersama kdwapp.com
slot demo gacor
slot demo gacor permainan paling top dan garansi imbal balik hasil besar bersama jebswagstore.com
akun demo slot gacor
akun demo slot gacor permainan paling top dan garansi imbal balik hasil besar bersama jebswagstore.com
akun slot demo gacor
akun slot demo gacor permainan paling top dan garansi imbal balik hasil besar bersama jebswagstore.com
akun demo slot pragmatic
akun demo slot pragmatic permainan paling top dan garansi imbal balik hasil besar bersama jebswagstore.com
akun slot demo pragmatic
akun slot demo pragmatic permainan paling top dan garansi imbal balik hasil besar bersama jebswagstore.com
akun slot demo
akun slot demo permainan paling top dan garansi imbal balik hasil besar bersama jebswagstore.com
akun demo slot
akun demo slot permainan paling top dan garansi imbal balik hasil besar bersama jebswagstore.com
slot demo gacor
slot demo gacor permainan paling top dan garansi imbal balik hasil besar bersama demoslotgacor.pro
akun demo slot gacor
akun demo slot gacor permainan paling top dan garansi imbal balik hasil besar bersama demoslotgacor.pro
akun slot demo gacor
akun slot demo gacor permainan paling top dan garansi imbal balik hasil besar bersama demoslotgacor.pro
akun demo slot pragmatic
akun demo slot pragmatic permainan paling top dan garansi imbal balik hasil besar bersama demoslotgacor.pro
akun slot demo pragmatic
akun slot demo pragmatic permainan paling top dan garansi imbal balik hasil besar bersama demoslotgacor.pro
akun slot demo
akun slot demo permainan paling top dan garansi imbal balik hasil besar bersama demoslotgacor.pro
akun demo slot
akun demo slot permainan paling top dan garansi imbal balik hasil besar bersama demoslotgacor.pro
slot demo gacor
slot demo gacor permainan paling top dan garansi imbal balik hasil besar bersama situsslotterbaru.net
akun demo slot gacor
akun demo slot gacor permainan paling top dan garansi imbal balik hasil besar bersama situsslotterbaru.net
akun slot demo gacor
akun slot demo gacor permainan paling top dan garansi imbal balik hasil besar bersama situsslotterbaru.net
akun demo slot pragmatic
akun demo slot pragmatic permainan paling top dan garansi imbal balik hasil besar bersama situsslotterbaru.net
akun slot demo pragmatic
akun slot demo pragmatic permainan paling top dan garansi imbal balik hasil besar bersama situsslotterbaru.net
akun slot demo
akun slot demo permainan paling top dan garansi imbal balik hasil besar bersama situsslotterbaru.net
akun demo slot
akun demo slot permainan paling top dan garansi imbal balik hasil besar bersama situsslotterbaru.net
situs slot terbaru
situs slot terbaru permainan paling top dan garansi imbal balik hasil besar bersama situsslotterbaru.net
slot terbaru
slot terbaru permainan paling top dan garansi imbal balik hasil besar bersama situsslotterbaru.net
elangwin88 permainan paling top dan garansi imbal balik hasil besar bersama elangwin88.me
eyangslot88 permainan paling top dan garansi imbal balik hasil besar bersama eyangslot88.biz
fendi88 permainan paling top dan garansi imbal balik hasil besar bersama fendi88.asia
gaco888 permainan paling top dan garansi imbal balik hasil besar bersama gaco888.net
gacoan888 permainan paling top dan garansi imbal balik hasil besar bersama gacoan888.biz
gacor666 permainan paling top dan garansi imbal balik hasil besar bersama gacor666.biz
gambar88 permainan paling top dan garansi imbal balik hasil besar bersama gambar88.org
gameboy777 permainan paling top dan garansi imbal balik hasil besar bersama gameboy777.com
ganas88 permainan paling top dan garansi imbal balik hasil besar bersama ganas88.me
gasing77 permainan paling top dan garansi imbal balik hasil besar bersama gasing77.asia
gasing88 permainan paling top dan garansi imbal balik hasil besar bersama gasing88.info
geber888 permainan paling top dan garansi imbal balik hasil besar bersama geber888.net
gemoy77 permainan paling top dan garansi imbal balik hasil besar bersama gemoy77.live
gercep888 permainan paling top dan garansi imbal balik hasil besar bersama gercep888.asia
giga333 permainan paling top dan garansi imbal balik hasil besar bersama giga333.live
happybet88 permainan paling top dan garansi imbal balik hasil besar bersama happybet88.asia
harum88 permainan paling top dan garansi imbal balik hasil besar bersama harum88.live
heroslot888 permainan paling top dan garansi imbal balik hasil besar bersama heroslot888.info
jejuslot88 permainan paling top dan garansi imbal balik hasil besar bersama jejuslot88.co
kenzo88 permainan paling top dan garansi imbal balik hasil besar bersama kenzo88.me
kerangwin88 permainan paling top dan garansi imbal balik hasil besar bersama kerangwin88.com
kijangwin88 permainan paling top dan garansi imbal balik hasil besar bersama kijangwin88.asia
kingdomtoto4d permainan paling top dan garansi imbal balik hasil besar bersama kingdomtoto4d.asia
kingdomtoto77 permainan paling top dan garansi imbal balik hasil besar bersama kingdomtoto77.asia
king selot permainan paling top dan garansi imbal balik hasil besar bersama kingselot.com
king slot permainan paling top dan garansi imbal balik hasil besar bersama kingslot.bio
king slot permainan paling top dan garansi imbal balik hasil besar bersama kingslot.com
kingselot permainan paling top dan garansi imbal balik hasil besar bersama kingselot.com
kuta88 permainan paling top dan garansi imbal balik hasil besar bersama kuta88.asia
ladangtoto88 permainan paling top dan garansi imbal balik hasil besar bersama ladangtoto88.asia
ligaciputra88 permainan paling top dan garansi imbal balik hasil besar bersama ligaciputra88.asia
mabar888 permainan paling top dan garansi imbal balik hasil besar bersama mabar888.info
mamen88 permainan paling top dan garansi imbal balik hasil besar bersama mamen88.info
mami88 permainan paling top dan garansi imbal balik hasil besar bersama mami88.live
maniaslot88 permainan paling top dan garansi imbal balik hasil besar bersama maniaslot88.pro
mantra888 permainan paling top dan garansi imbal balik hasil besar bersama mantra888.asia
mawartoto4d permainan paling top dan garansi imbal balik hasil besar bersama mawartoto4d.pro
maxwin888 permainan paling top dan garansi imbal balik hasil besar bersama maxwin888.pro
mega88 permainan paling top dan garansi imbal balik hasil besar bersama mega88.org
mekar999 permainan paling top dan garansi imbal balik hasil besar bersama mekar999.asia
milan96 permainan paling top dan garansi imbal balik hasil besar bersama milan96.asia
olxtoto77 permainan paling top dan garansi imbal balik hasil besar bersama olxtoto77.asia
olxtoto88 permainan paling top dan garansi imbal balik hasil besar bersama olxtoto88.life
panen4d permainan paling top dan garansi imbal balik hasil besar bersama panen4d.asia
pisang88 permainan paling top dan garansi imbal balik hasil besar bersama pisang88.org
planet7777 permainan paling top dan garansi imbal balik hasil besar bersama planet7777.com
prediksi777 permainan paling top dan garansi imbal balik hasil besar bersama prediksi777.live
prediksi88 permainan paling top dan garansi imbal balik hasil besar bersama prediksi88.asia
preman88 permainan paling top dan garansi imbal balik hasil besar bersama preman88.asia
preman96 permainan paling top dan garansi imbal balik hasil besar bersama preman96.asia
premium88 permainan paling top dan garansi imbal balik hasil besar bersama premium88.asia
prima88 permainan paling top dan garansi imbal balik hasil besar bersama prima88.live
kingselot permainan paling top dan garansi imbal balik hasil besar bersama kingselot.com
rajaslotjp88 permainan paling top dan garansi imbal balik hasil besar bersama rajaslotjp88.com
roma88 permainan paling top dan garansi imbal balik hasil besar bersama roma88.asia
salju888 permainan paling top dan garansi imbal balik hasil besar bersama salju888.asia
semutwin88 permainan paling top dan garansi imbal balik hasil besar bersama semutwin88.info
king slot.com permainan paling top dan garansi imbal balik hasil besar bersama kingselot.com
sultan777 permainan paling top dan garansi imbal balik hasil besar bersama sultan777.asia
sultan888 permainan paling top dan garansi imbal balik hasil besar bersama sultan888.asia
sultan99 permainan paling top dan garansi imbal balik hasil besar bersama sultan99.asia
super333 permainan paling top dan garansi imbal balik hasil besar bersama super333.live
suster12 permainan paling top dan garansi imbal balik hasil besar bersama suster12.com
tokekwin88 permainan paling top dan garansi imbal balik hasil besar bersama tokekwin88.info
tokyo777 permainan paling top dan garansi imbal balik hasil besar bersama tokyo777.info
tumi88 permainan paling top dan garansi imbal balik hasil besar bersama tumi88.live
vioslot88 permainan paling top dan garansi imbal balik hasil besar bersama vioslot88.asia
dora777 permainan paling top dan garansi imbal balik hasil besar bersama dora777.asia
dp88 permainan paling top dan garansi imbal balik hasil besar bersama dp88.biz
fila888 permainan paling top dan garansi imbal balik hasil besar bersama fila888.org
gaco888slot permainan paling top dan garansi imbal balik hasil besar bersama gaco888slot.com
gadunslot88 permainan paling top dan garansi imbal balik hasil besar bersama gadunslot88.asia
gagah88 permainan paling top dan garansi imbal balik hasil besar bersama gagah88.info
gaskan888 permainan paling top dan garansi imbal balik hasil besar bersama gaskan888.biz
gatotkaca88 permainan paling top dan garansi imbal balik hasil besar bersama gatotkaca88.info
gemoy888 permainan paling top dan garansi imbal balik hasil besar bersama gemoy888.biz
gemoy888slot permainan paling top dan garansi imbal balik hasil besar bersama gemoy888slot.info
gocap888 permainan paling top dan garansi imbal balik hasil besar bersama gocap888.net
god777 permainan paling top dan garansi imbal balik hasil besar bersama god777.biz
hari888 permainan paling top dan garansi imbal balik hasil besar bersama hari888.biz
hermes88 permainan paling top dan garansi imbal balik hasil besar bersama hermes88.biz
holywin999 permainan paling top dan garansi imbal balik hasil besar bersama holywin999.com
indojaya88 permainan paling top dan garansi imbal balik hasil besar bersama indojaya88.org
indomaster88 permainan paling top dan garansi imbal balik hasil besar bersama indomaster88.asia
jablay88slot permainan paling top dan garansi imbal balik hasil besar bersama jablay88slot.net
janjigacor88 permainan paling top dan garansi imbal balik hasil besar bersama janjigacor88.net
jeniustoto88 permainan paling top dan garansi imbal balik hasil besar bersama jeniustoto88.com
jeniustoto88slot permainan paling top dan garansi imbal balik hasil besar bersama jeniustoto88slot.com
juara88 permainan paling top dan garansi imbal balik hasil besar bersama juara88.info
juara88slot permainan paling top dan garansi imbal balik hasil besar bersama juara88slot.org
jwtogel88 permainan paling top dan garansi imbal balik hasil besar bersama jwtogel88.net
kasih88 permainan paling top dan garansi imbal balik hasil besar bersama kasih88.info
kawantogel88 permainan paling top dan garansi imbal balik hasil besar bersama kawantogel88.com
kawantogel88 permainan paling top dan garansi imbal balik hasil besar bersama kawantogel88.net
kedai88 permainan paling top dan garansi imbal balik hasil besar bersama kedai88.asia
king9999 permainan paling top dan garansi imbal balik hasil besar bersama king9999.org
kkslot88 permainan paling top dan garansi imbal balik hasil besar bersama kkslot88.info
kongsi888 permainan paling top dan garansi imbal balik hasil besar bersama kongsi888.com
kutu88slot permainan paling top dan garansi imbal balik hasil besar bersama kutu88slot.com
liga899 permainan paling top dan garansi imbal balik hasil besar bersama liga899.org
lisboa777slot permainan paling top dan garansi imbal balik hasil besar bersama lisboa777slot.com
